مساعد إداري

شركة تعلن عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل في محافظة بغداد، في قسم الإدارة. المهام: • دعم إجراءات الفيزا والإقامة: إعداد ومتابعة طلبات التأشيرات، تجديد وتمديد وإلغاء الإقامات، جمع المستمسكات المطلوبة، والتنسيق لإجراءات البصمات والفحوصات الطبية، مع تتبع تواريخ الإصدار والانتهاء. • دعم إجازات العمل (Work Permits): إعداد الطلبات، التنسيق والتواصل مع الدوائر الحكومية المعنية، متابعة تواريخ الصلاحية والتجديد، وأرشفة التصاريح والموافقات الرسمية. • الإدارة المكتبية العامة: إعداد ومسح وأرشفة المستندات، تحديث السجلات الإدارية وجداول المتابعة، تنسيق المراسلات والبريد السريع، توفير المستلزمات المكتبية، وترتيب الاجتماعات وحجوزات القاعات. • المعاملات الحكومية والخارجية: إعداد الكتب الرسمية والاستمارات للدوائر الحكومية، متابعة المعاملات المستلمة والمختومة، ودعم الزيارات الميدانية للوزارات، المديريات، المصارف، ودوائر الكاتب العدل عند الحاجة. • دعم المدفوعات والنثرية (Petty Cash): إعداد طلبات الدفع والوصولات، المساعدة في توثيق وتسوية السلف النثرية، وتتبع المصاريف الإدارية. طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي: [email protected]

• يُفضل الحصول على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، اللغة الإنجليزية، القانون، أو أي تخصص ذي صلة. • إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, Teams). • يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل الإداري، الدعم المكتبي، أو متابعة المعاملات الحكومية. • وجود خبرة في إجراءات الفيزا، الإقامات، وإجازات العمل يُعد ميزة إضافية قوية. • مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية. • مهارات عالية في التنظيم، التنسيق، المتابعة، الحفاظ على سرية المعلومات، والقدرة على إدارة مهام متعددة ضمن أوقات محددة.