Document Controller - DC

مدينة المستقبل السكنية تعلن عن حاجتها إلى Document Controller في قسم ادارة المشاريع، موقع العمل بغداد - مدينة المستقبل. المهام: • إدارة واستلام وتسجيل وتنظيم وتوزيع وثائق ومستندات المشروع • إعداد وتحديث سجل الوثائق / القائمة الرئيسية للوثائق (MDL) • ضبط أرقام الوثائق والإصدارات والتعديلات وحالات الاعتماد • إدارة المخططات والمواصفات الفنية وطلبات الاستفسار (RFIs) والمستندات المقدمة للاعتماد (Submittals) وبيانات طريقة التنفيذ (Method Statements) والتقارير والعقود وغيرها من وثائق المشروع • تنسيق عمليات تقديم الوثائق والحصول على الاعتمادات مع الاستشاريين والعملاء وفرق المشروع • الحفاظ على أنظمة أرشفة إلكترونية وورقية دقيقة ومنظمة • التأكد من توفر آخر نسخة معتمدة من الوثائق للاستخدام • إعداد كتب إرسال الوثائق (Document Transmittals) وتقارير دورية خاصة بضبط الوثائق • التنسيق المستمر مع أقسام الهندسة والمشتريات والتجارية وفرق الموقع طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: [email protected]

• شهادة بكالوريوس في الهندسة، ويفضّل أن تكون في الهندسة المعمارية • يُفضّل وجود خبرة في مجال ضبط وثائق المشاريع أو مشاريع الإنشاءات • مهارات قوية في التنظيم والأرشفة، مع دقة عالية في متابعة التفاصيل • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Excel وWord • إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً • مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة • القدرة على إدارة عدة وثائق ومهام في الوقت نفسه والعمل ضمن المواعيد المحددة • الإلمام بأنظمة ضبط الوثائق والمستندات الخاصة بالمشاريع الإنشائية